ERP - QUẢN LÝ VẬN TẢI
Phần mềm này là một giải pháp ERP giúp doanh nghiệp bạn quản lý vận tải (tối ưu lộ trình, theo dõi xe, tính chi phí) và quản lý nhân sự (hồ sơ, chấm công, tính lương) một cách tập trung và tự động. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả cho toàn bộ hoạt động.
Trong bối cảnh ngành vận tải – logistics ngày càng phát triển và cạnh tranh gay gắt, bài toán tối ưu vận hành, kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu suất là điều mọi doanh nghiệp đều trăn trở. Và đó chính là lý do phần mềm ERP quản lý vận tải ra đời – một giải pháp "tất cả trong một" được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải.
1. Quản lý vận tải là gì? Tại sao doanh nghiệp cần nó?
Quản lý vận tải là việc lập kế hoạch, điều phối, theo dõi và tối ưu toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa – từ khâu nhận đơn, lên lịch trình, đến khi giao hàng thành công. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn là yếu tố then chốt trong trải nghiệm khách hàng và uy tín doanh nghiệp.
Tuy nhiên, nếu vẫn đang vận hành bằng Excel, giấy tờ hoặc phần mềm rời rạc, doanh nghiệp rất dễ đối mặt với các vấn đề như:
lThất thoát dữ liệu, trễ kế hoạch
lThiếu khả năng theo dõi trực tuyến, cập nhật theo thời gian thực
lKhó kiểm soát hiệu suất nhân viên và đội xe
2. Vì sao chọn phần mềm ERP quản lý vận tải của chúng tôi?
Khác với các phần mềm thông thường, giải pháp ERP này được thiết kế với tư duy tổng thể, kết nối liền mạch các bộ phận trong doanh nghiệp: từ quản lý nhân sự, kế hoạch vận chuyển, đến báo cáo doanh thu.
Những điểm sáng tạo và nổi bật:
lGiao diện thân thiện, dễ sử dụng: Người không rành công nghệ vẫn sử dụng dễ dàng sau vài buổi đào tạo.
lTự động hóa quy trình: Lập kế hoạch vận chuyển, phân tuyến, phân tài xế, tính lương… tất cả chỉ trong vài cú click.
lTheo dõi theo thời gian thực: Nắm rõ hành trình đơn hàng, vị trí xe, tình trạng vận chuyển ngay trên hệ thống.
lTùy chỉnh theo mô hình doanh nghiệp: Dù là công ty vận tải đường bộ, logistics quốc tế hay giao hàng nội thành, phần mềm đều có thể điều chỉnh phù hợp.
3. Quản lý nhân sự toàn diện
lPhòng ban và vị trí: Dễ dàng tạo và quản lý cấu trúc phòng ban, các vị trí công việc trong công ty, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tổ chức.
lQuản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ và cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân, hợp đồng, quá trình làm việc, bằng cấp, chứng chỉ của từng nhân sự.
lChấm công linh hoạt: Hệ thống chấm công tự động, hỗ trợ nhiều hình thức (vân tay, khuôn mặt, GPS), giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác.
lTính lương và phúc lợi: Tự động tính toán lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ và quản lý các khoản phúc lợi, bảo hiểm xã hội, đảm bảo công bằng và minh bạch.
lThống kê nhân viên nhanh chóng
4. Chức năng quản lý vận tải
Phần mềm này giúp bạn "nắm trọn" mọi khía cạnh của hoạt động vận tải, từ những dữ liệu nhỏ nhất đến các kế hoạch lớn. Cùng xem chi tiết các nhánh nhỏ nhé:
Dữ liệu vận tải
Đây là "bộ não" của hệ thống, nơi lưu trữ mọi thông tin cần thiết để vận hành trơn tru:
lDữ liệu hàng hóa: Quản lý thông tin chi tiết về từng loại hàng hóa (tên, mã, trọng lượng, kích thước, yêu cầu đặc biệt về bảo quản,...).
lDữ liệu kho bãi: Ghi nhận thông tin các điểm kho (địa chỉ, sức chứa, loại hàng hóa lưu trữ, tình trạng nhập/xuất kho).
Kế hoạch vận chuyển
Lập kế hoạch chính xác là chìa khóa để vận tải hiệu quả, và phần mềm sẽ giúp bạn:
lLập kế hoạch điều xe/điều hàng: Tạo ra các kế hoạch vận chuyển chi tiết, phân công xe, tài xế, tuyến đường và lịch trình giao nhận một cách tối ưu.
lQuản lý đơn hàng vận chuyển: Theo dõi trạng thái từng đơn hàng, từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất giao hàng, đảm bảo không bỏ sót hay nhầm lẫn.
5. Mục đích và điểm "hay ho" của phần mềm này
Phần mềm ERP quản lý vận tải của chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc quản lý cơ bản, mà còn mang đến những điểm "hay ho" và sáng tạo:
lTối ưu hóa lộ trình thông minh: Sử dụng thuật toán tiên tiến để đề xuất lộ trình tối ưu nhất, giúp tiết kiệm nhiên liệu và thời gian di chuyển.
lTheo dõi thời gian thực: Giám sát vị trí phương tiện và tình trạng hàng hóa theo thời gian thực, đảm bảo minh bạch và khả năng phản ứng nhanh chóng với mọi sự cố.
lPhân tích dữ liệu chuyên sâu: Cung cấp các báo cáo phân tích chi tiết về hiệu suất vận tải, giúp bạn nhìn nhận rõ ràng điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra các cải tiến liên tục.
lTự động hóa quy trình: Giảm thiểu công việc thủ công, từ việc lập kế hoạch đến việc quản lý chứng từ, giúp tăng năng suất và giảm thiểu sai sót.
Bạn thấy đấy, với phần mềm ERP quản lý vận tải này, việc điều hành doanh nghiệp của bạn sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều. Mọi thông tin đều được tập trung, các quy trình được tự động hóa, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu tối đa sai sót.
Trên đây chỉ là một phần nhỏ trong những gì ERP có thể mang lại. Nếu bạn muốn khám phá đầy đủ tính năng, nhận tư vấn giải pháp phù hợp cho trung tâm hoặc doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ với chúng tôi qua 0974 660 075 – đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ!
Uyển Nhi
XƯỞNG THỰC TẬP PLT SOLUTIONS